Projectmanagement

1. Projectaansturing en coördinatie

QDP benoemt één vaste projectleider die verantwoordelijk is voor:

het bewaken van planning, uren en scope,
het coördineren van de werkzaamheden binnen het engineeringteam,
het tijdig signaleren van risico’s en afhankelijkheden,
het afstemmen en prioriteren van openstaande vragen.

Deze projectleider fungeert tevens als primair aanspreekpunt voor de klant, zodat communicatie helder en eenduidig verloopt.

2.Startfase en afstemming van verwachtingen

Aan het begin van het project organiseren we een korte kick-off met de klant. Tijdens deze sessie:

bevestigen we de doelstelling, scope en deliverables,
bespreken we de uitgangspunten en het beschikbare referentiemateriaal,
stemmen we de planning af en bepalen we besluitvormingsmomenten,
leggen we vast hoe wijzigingen in wensen of specificaties worden beheerd.

Hierdoor starten alle betrokkenen met dezelfde uitgangspunten en verwachtingen.

3. Transparante voortgangsbewaking

Tijdens de uitvoering bewaakt QDP actief:

voortgang ten opzichte van de ureninschatting,
technische voortgang van het ontwerp,
de tijdige beschikbaarheid van informatie vanuit de klant,
eventuele knelpunten of risico’s die invloed kunnen hebben op planning of budget.

Bij afwijkingen informeren wij de klant tijdig, inclusief concreet voorstel voor bijsturing. Hierdoor blijft het project volledig beheersbaar en voorspelbaar.

4. Periodieke overlegmomenten

Gedurende het project plannen we periodieke afstemmomenten, passend bij de fase van het traject. Deze kunnen digitaal plaatsvinden en omvatten:

bespreking van voortgang en planning,
inhoudelijke updates van het ontwerpwerk,
beantwoorden van technische vragen,
bespreken van aankomende beslismomenten.

De frequentie hiervan bepalen we in overleg, zodat we aansluiten op de gewenste betrokkenheid van de klant.

5. Documentatie & versiebeheer

QDP zorgt voor zorgvuldig versiebeheer en documentatie. Per belangrijk tussenresultaat worden de volgende bestanden opgeleverd:

3D-modellen en 2D-tekeningen,
ontwerpnotities, berekeningen en technische onderbouwingen,
rapportages en conclusies.

Versies worden duidelijk genummerd en voorzien van datum en status (concept, review, definitief), zodat altijd duidelijk is welke documenten leidend zijn.

6. Beheersing van wijzigingen

Aangezien projecten kunnen evolueren, hanteren wij een gestructureerde werkwijze voor wijzigingsbeheer:

Nieuwe inzichten, aanvullende eisen of vragen worden eerst besproken op impact.
QDP maakt een inschatting van de technische gevolgen en benodigde extra uren.
De klant bepaalt vervolgens of de wijziging wordt doorgevoerd.

Op deze manier blijft de scope controleerbaar en worden verrassingen voorkomen.

7. Afsluiting en overdracht

Bij afronding van het project levert QDP alle overeengekomen documenten, tekeningen en analyses op in definitieve vorm. In een afsluitend overleg:

lichten we de resultaten en keuzes toe,
bespreken we de conclusies,
geven we aanbevelingen voor vervolgstappen, zoals prototypeproductie, aanvullende engineering of serieproductie.

QDP blijft beschikbaar voor ondersteuning na oplevering.

Samengevat

Het projectmanagement van QDP waarborgt:

een gestructureerde en voorspelbare uitvoering,
volledig inzicht in voortgang en urenverbruik,
één duidelijk aanspreekpunt,
tijdige signalering van knelpunten,
hoogwaardige documentatie en overdracht,
maximale grip voor de klant op scope, planning en kwaliteit.